Отдел документационного обеспечения

Адрес архива: Республика Калмыкия, 358000, г. Элиста, 5 микрорайон, комплекс КГУ, Научная библиотека;

Задачи отдела:

— организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

— архивное обеспечение деятельности КалмГУ, комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности КалмГУ, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в КалмГУ.

— обеспечение оперативного прохождения документов, совершенствование форм и методов работы с документами, повышение уровня исполнительской дисциплины, анализ состояния документооборота;

— обеспечение единого порядка документирования и организация работы с документами;

— осуществление контроля исполнения документов;

— комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов;

— обеспечение сохранности принятых на хранение документов;

— выдача в установленном порядке документов, копий фонда пользования, контроль движения фондов и дел.