Отдел учёта движения контингента

Цель:

— учет, контроль движения контингента обучающихся.

Задачи:

— проведение работ по персональному учету контингента студентов всех форм обучения;

— ведение базы данных обучающихся;

— подготовка и представление в соответствующие адреса статистических отчетов по учебной работе и контингенту.

Функции:

— ведение персонального учета студентов всех форм обучения;

— оформление, ведение, хранение и передача в архив личных дел студентов Университета;

— ведение регистрации приказов по переменному составу студентов;

— оформление, регистрация и выдача различных справок;

— составление совместно с другими структурными подразделениями годовых отчетных форм (ВПО-1, ВПО-2, отчет о выполнении Федерального задания, мониторинги и пр.), составление ежемесячных отчетов о движении контингента студентов всех форм обучения;

— подготовка и представление статистических сведений, касающихся учебного процесса, по запросам ректора и проректора по УР;

— взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами.