Финансово-экономический отдел

Финансово-экономический отдел является структурным подразделением ФГБОУ ВО «КалмГУ», в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Республики Калмыкия; приказами и распоряжениями Министерства образования и науки РФ; Уставом университета; коллективным договором; правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами университета; соглашениями и договорами в том числе международными; приказами и указаниями ректора; Положением о финансово-экономическом отделе.

Задачи финансово-экономического отдела:

• экономическое планирование, направленное на рационализацию финансово-хозяйственной деятельности университета;
• составление перспективных и ежегодных проектов бюджета университета, смет доходов и расходов по всем видам деятельности;
• обеспечение совместно с централизованной бухгалтерией университета и другими подразделениями правильного и эффективного использования трудовых ресурсов, материальных ценностей, денежных средств, выделяемых на содержание университета;
• анализ исполнения сметы доходов и расходов, сбор и предоставление информации о наличии и использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• разработка и внесение в установленном порядке на рассмотрение ректора, Ученого совета университета проектов локальных нормативных актов, приказов по вопросам организации финансового обеспечения университета

Функции финансово-экономического отдела:

• обобщение предложений соответствующих подразделений университета по перспективным и текущим планам приема, контингента и выпуска обучающихся;
• приём заявок от заинтересованных структурных подразделений университета на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг;
• разработка совместно с соответствующими подразделениями университета для предоставления в Минобрнауки России проектов планов по труду, смет расходов по бюджетным и внебюджетным средствам;
• планирование заработной платы, социального развития труда;
• подготовка мероприятий по совершенствованию действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения;
• подготовка совместно с соответствующими подразделениями  университета расчетов по определению фонда заработной платы численности персонала на учебный год для предоставления в Минобрнауки России;
• осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины и расходованием фонда заработной платы;
• ведение учета показателей по труду и заработной плате, составление установленной отчетности;
• разработка совместно с соответствующими подразделениями университета проектов штатных расписаний всех видов персонала и предоставление их на утверждение ректору;
• калькулирование стоимости предоставляемых услуг, нормирование расходов отчетного и будущего периодов;
• составление для предоставления в статистические органы и Минобрнауки России ежеквартальной и годовой отчетности по исполнению сметы расходов и другой периодической  разовой отчетности по различным оказанным услугам, заработной плате и финансированию;
• обеспечение статистического учета по всем экономическим показателям работы университета, систематизация статистических материалов;
• проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности всех структурных подразделений университета по данным бухгалтерских, статистических налоговых, управленческих отчетов и непосредственно путем проверки на местах, в том числе совместно со структурными подразделениями университета. Разработка мероприятий и предложений  по рациональному и эффективному использованию выделенных бюджетных ассигнований и внебюджетных средств на содержание университета, организация и обеспечение их выполнения;
• учет и систематизация руководящих документов по вопросам планово-экономической  деятельности университета, организация их своевременного изучения соответствующими должностными лицами университета;
• осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений университета по экономическим вопросам;
• осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела