Учебный отдел

Цель и задачи

Основной целью учебного отдела является организация и управление учебной деятельностью университета по реализации основных образовательных программ в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и подготовке квалифицированных кадров с высшим образованием.

В рамках основной цели на учебный отдел возлагаются следующие задачи:

организация и планирование совместно с деканатами факультетов, кафедрами и иными структурными подразделениями, обеспечивающими образовательную деятельность Университета, процесса подготовки специалистов с высшим образованием по всем направлениям и специальностям Университета;
координация учебной работы структурных подразделений Университета, включая сопровождение образовательных программ по всем уровням и ступеням подготовки специалистов, в том числе при сетевой форме реализации;
контроль осуществления учебного процесса в рамках реализации образовательных программ в соответствии с нормативными актами по подготовке специалистов;
разработка нормативной и распорядительной документации, регламентирующей организацию и обеспечение образовательной деятельности по основным образовательным программам;
систематический мониторинг показателей учебной деятельности;
планирование и координация учебных поручений;
контроль выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава;
контроль выполнения лицензионных требований и аккредитационных показателей в процессе реализации основных образовательных программ;
организация, сопровождение и контроль всех видов практик студентов;
контроль соблюдения структурными подразделениями Университета законодательства Российской Федерации и нормативно-распорядительных актов Университета в части образовательной деятельности;
подготовка аналитических и справочно-информационных материалов об образовательной деятельности Университета.

Функции отдела

1. Реализация приоритетных направлений вуза:

сетевое взаимодействие по образовательным программам;
организация и ведение электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, в том числе для инклюзивного образования.

2. Контроль и планирование учебного процесса:

подготовка и выполнение локальных актов (приказов и пр.), регламентирующих учебную деятельность, на основании нормативных документов МОН РФ;
планирование штатной, почасовой учебной нагрузки кафедр, подготовка сводного расчета нагрузки и ставок профессорско-преподавательского состава университета; ежегодное представление информации об учебной нагрузке кафедр на заседании Ученого совета с целью формирования штатного расписания ППС;
подготовка проектов распорядительных документов по учебному процессу для обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов;
инструктирование и консультирование сотрудников факультетов, учебно-вспомогательного персонала факультетов и кафедр по вопросам учебной работы;
методическое руководство работой специалистов деканатов факультетов/институтов, организация рабочих совещаний, обучающих семинаров;
разработка графиков учебного процесса совместно с деканатами на основе утвержденных учебных планов;
определение потребности в преподавателях, работающих на условиях совместительства и почасовой оплате труда, учет реализации учебной нагрузки с оплатой из почасового фонда;
закрепление учебных дисциплин за кафедрами в соответствии с утвержденными планами;
контроль распределения учебной и учебно-методической нагрузки на кафедрах между преподавателями на учебный год;
контроль формирования расписания учебных занятий семестра, зачетно-экзаменационных сессий, итоговой аттестации выпускников в соответствии с учебным планом специальности/направления и графиком учебного процесса;
контроль за учебной, трудовой и исполнительской дисциплиной профессорско-преподавательского персонала и учебно-вспомогательного персонала;
контроль проведения занятий и посещаемости студентов в соответствии с утвержденным расписанием;
контроль состояния и рационального использования аудиторного фонда;
контроль эффективности организации самостоятельной работы студентов на кафедрах;
контроль организации экзаменационных сессий, обобщение и анализ итогов сессий, работа с деканатами по проведению мероприятий с отстающими студентами по ликвидации задолженностей;
контроль подготовки проектов приказов по утверждению тематики дипломного проектирования и выпускных квалификационных работ;
подготовка документов по составу председателей Государственных аттестационных комиссий для рассмотрения на заседании Ученого совета университета с последующим утверждением в Министерстве науки и образования Российской Федерации;
контроль за своевременным формированием и утверждением составов ГАК, обеспечение своевременного предоставления и хранения протоколов заседаний ГАК и отчетов председателями ГАК;
контроль за ходом проведения итоговой государственной аттестации выпускников и анализ результатов работы Государственных аттестационных комиссий, формирование базы данных итогов выпуска;
участие в подготовке анализа, обобщения информации по управлению учебным процессом;
обобщение предложений факультетов/институтов и подготовка информации для рассмотрения на Ученом совете вуза кандидатур студентов для назначения именных стипендий: стипендии Президента Российской Федерации, стипендии Правительства Российской Федерации, стипендий Ученого совета университета, иные именные стипендии;
участие во внедрении автоматической системы управления учебным процессом и документооборота;
обеспечение своевременного и правильного ввода информации в электронные базы данных в пределах своей компетенции;
создание условий для внедрения дистанционных технологий, сетевых форм и систем электронного обучения в образовательном процессе Университета;
участие в ежегодном самообследовании Университета в части образовательной деятельности;
контроль выполнения структурными подразделениями Университета требований образовательных стандартов в процессе реализации основных образовательных программ.
контроль выполнения структурными подразделениями Программы развития Университета в части образовательной деятельности.